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Conheça os Módulos

Vendas

Pedido de Vendas

Permite registrar, gerenciar e acompanhar solicitações de vendas de forma integrada, otimizando o fluxo de informações entre equipes e garantindo maior controle e eficiência no processo comercial.

Cotações

Facilita a criação, envio e acompanhamento de propostas comerciais, permitindo comparar ofertas, negociar com fornecedores e gerenciar cotações de forma eficiente e integrada ao fluxo de compras e vendas.

CRM Clientes

Centraliza e gerencia todas as interações com clientes, permitindo o acompanhamento de leads, oportunidades e histórico de contatos, ajudando a fortalecer relacionamentos e aumentar a eficiência nas estratégias de vendas e retenção.

Faturamento

Centraliza e gerencia todo o processo de emissão de notas fiscais, controle de receitas e integração com as áreas financeira e contábil, garantindo agilidade, precisão e conformidade tributária.

Notificações de Vendas

Mantém sua equipe sempre informada ao enviar alertas em tempo real sobre novos pedidos, status de negociações e atualizações importantes, garantindo agilidade e precisão no acompanhamento do processo de vendas.

Relatórios e Previsões

Oferece análises detalhadas e projeções personalizáveis, permitindo uma visão estratégica dos dados financeiros, operacionais e comerciais para embasar tomadas de decisão mais assertivas e antecipar cenários futuros.

Módulo

Compras

Pedidos de Compras

Gerencia todo o ciclo de aquisição, desde a solicitação até a aprovação e acompanhamento, garantindo controle, organização e integração com os módulos financeiro e de estoque.

Fornecedores

Centraliza o cadastro e o gerenciamento de informações dos seus parceiros comerciais, permitindo acompanhar contratos, condições de pagamento e histórico de negociações, otimizando o relacionamento e o controle das operações de compras.

Recebimentos e Devoluções

Facilita o controle e registro de pagamentos recebidos e devoluções de produtos, garantindo precisão financeira, integração com o fluxo de caixa e uma gestão mais eficiente das transações comerciais

Inventário e Armazém

Oferece um controle detalhado do estoque e das movimentações de produtos, permitindo a gestão eficiente de entradas, saídas e localizações, além de facilitar a realização de inventários e garantir a precisão das informações em tempo real.

Módulo

Serviços

Atendimento ao Cliente

Integra o gerenciamento de serviços com o suporte ao cliente, essa funcionalidade permite registrar solicitações, agendar atendimentos e acompanhar todo o processo, assegurando um atendimento ágil e de qualidade, além de proporcionar uma experiência excepcional para o cliente.

Ordem de Serviços

Permite criar, gerenciar e acompanhar ordens de serviço de forma eficiente, desde o registro de demandas até a execução e finalização, garantindo maior controle e agilidade nos processos operacionais e no atendimento ao cliente

Contrato de Serviços

Permite o gerenciamento completo dos contratos firmados com clientes, desde o registro e acompanhamento das cláusulas até a renovação e controle de vencimentos, assegurando o cumprimento dos termos acordados e otimizando a gestão dos serviços prestados.

Módulo

Projetos

Planejamento de Projetos

Permite a criação, acompanhamento e gestão de projetos de forma estruturada, facilitando o controle de prazos, recursos e atividades, garantindo a execução eficiente e dentro dos objetivos estabelecidos.

Custos e Recursos

Permite o controle detalhado dos custos e a alocação eficiente de recursos, proporcionando uma visão clara das despesas e otimizando o uso de materiais e pessoal para maximizar a rentabilidade e a eficiência operacional.

Prazos e Notificações

Permite o gerenciamento eficiente de prazos e o envio automático de alertas, garantindo que todas as etapas do projeto sejam cumpridas dentro do cronograma e evitando atrasos nas entregas.

Módulo

E-commerce

Gestão de Produtos e Catálogo

Permite o cadastro, organização e controle de produtos, com descrições, imagens, preços e categorias, garantindo uma apresentação profissional e a gestão eficiente do portfólio da loja virtual.

Gestão de Campanhas

Permite planejar, executar e acompanhar campanhas promocionais, integrando estratégias de marketing com vendas promocionais, para maximizar resultados e atrair novos clientes de forma eficiente.

Gestão de Pedidos

Centraliza o controle de pedidos, permitindo acompanhar todo o ciclo de venda, desde o registro até a entrega, com atualizações em tempo real, maior organização e integração com estoque e faturamento da sua empresa.

Módulo

Financeiro

Contas a Pagar e Receber

Organize e automatize a gestão financeira da sua empresa, facilitando o controle de pagamentos, recebimentos e o fluxo de caixa com precisão e eficiência.

Conciliação Bancária

Compare e valide automaticamente os extratos bancários com os registros financeiros, garantindo maior precisão e controle nas operações financeiras.

Conta Digital

Ofereça opções de pagamento como cartão de débito e crédito, PIX e boleto, proporcionando aos responsáveis financeiros uma experiência de pagamento fácil, segura e vantajosa.

Gestão de Inadimplência

Monitore e controle eficientemente as pendências financeiras, facilitando a identificação de inadimplentes e o envio de alertas e cobranças, garantindo maior saúde financeira para a empresa.

Notas Fisicais Eletrônicas

Automatize a emissão e o envio de notas fiscais, garantindo conformidade fiscal, agilidade e segurança nas transações da sua empresa. Em uma etapa você otimizará o seu tempo para apenas alguns minutos.

Integração com Bancos

Simplifique o registro automático de boletos de mensalidades junto aos bancos, facilitando o processo de cobrança e garantindo maior eficiência e segurança nas transações financeiras.

Módulo

Recursos Humanos

Cadastro de Colaboradores

Permite o registro e a gestão centralizada das informações dos funcionários, facilitando o controle de dados pessoais, cargos, salários, e histórico de desempenho, garantindo organização e conformidade nas operações de recursos humanos.

Intregração Folha

Permite a troca automática de dados entre o sistema de gestão Mobilyze ERP e plataformas externas responsáveis pela folha de pagamento, garantindo maior precisão, agilidade e conformidade no processamento de salários e benefícios dos colaboradores.

Benefícios e Ausências

Facilita o controle e a administração de benefícios oferecidos aos colaboradores, além de monitorar ausências, como férias e licenças, garantindo eficiência na gestão de recursos humanos e conformidade com as normas trabalhistas.

Módulo

Compliance

Políticas e Procedimentos

Permite a criação, gestão e distribuição de políticas internas, regulamentos e diretrizes de compliance da empresa, garantindo que todos os colaboradores tenham acesso às informações necessárias, mantendo a conformidade.

Monitoramento de Conformidade

Acompanha e audita as atividades da empresa para garantir que todos os processos estejam em conformidade com as legislações e regulamentos, identificando possíveis não conformidades.

Gestão de Riscos

Avalia e gerencia os riscos associados a processos e atividades da empresa, identificando pontos a serem trabalhados, ajudando assim a implementar medidas preventivas e corretivas, visando a conformidade das equipes.

Educação Continuada

Oferece módulos de treinamento e capacitação sobre compliance, regulamentos internos e externos, garantindo a atualização dos colaboradores.

Auditorias e Investigações

Facilita a realização de auditorias internas e externas, além de gerenciar investigações sobre possíveis irregularidades e não conformidades.

Documentos e Arquivos

Armazena e organiza documentos de compliance, como licenças, contratos e registros fiscais, de forma segura e acessível para auditorias.

Gestão de Terceiros e Fornecedores

Realiza verificações de conformidade com fornecedores e parceiros de negócios, garantindo que todos os envolvidos na cadeia de valor atendam aos requisitos legais defindos na empresa.

Gestão de Conflitos de Interesse

Permite o registro e a monitorização de potenciais conflitos de interesse dentro da organização, evitando situações que possam comprometer a integridade ou reputação da empresa.

Controle de Denúncias e Canal de Ética

Oferece um sistema de denúncia confidencial para que colaboradores, fornecedores ou terceiros possam relatar práticas irregulares ou não conformidades, com acompanhamento do processo.

Compliance Tributário

Automatiza o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, garantindo a conformidade com as legislações fiscais e evitando riscos tributários para a sua empresa.

Alertas e Notificações

Envia alertas automáticos sobre prazos de conformidade, mudanças regulatórias, vencimento de licenças ou documentos, e ações corretivas necessárias.

Relatórios e Dashboards de Conformidade

Gera relatórios detalhados sobre o status da conformidade, incluindo KPIs, riscos e questões pendentes que facilite a tomada de decisões estratégicas.

Módulo

Relatórios e Análise

Relatórios Personalizados

Permite criar relatórios sob medida, adaptados às necessidades específicas de cada área da sua empresa, oferecendo insights detalhados e facilitando a tomada de decisões estratégicas com base em dados precisos, relevantes e atuais.

Dashboards de KPIs

Oferece painéis interativos e indicadores-chave de performance em tempo real, permitindo uma visualização clara e precisa dos dados essenciais para monitorar o desempenho e tomar decisões informadas de maneira ágil e estratégica

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